Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de vos données personnelles

L’Association des ingénieur.e.s et ingénieur.e.s en chef est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le site www.aitf.fr (le « Site »). L’AITF met tout en œuvre pour protéger au mieux votre vie privée lors de vos visites sur notre site.

Quelles sont les données que nous collectons ?

L'AITF recueille les informations personnelles vous concernant et que vous avez accepté de nous communiquer volontairement au moment de votre inscription, lorsque vous remplissez notre formulaire pour adhérer à notre association,
Les informations personnelles incluent notamment :
• votre adresse e.mail personnel
• vos nom et prénoms
• votre adresse postale
• vos numéros de téléphones fixe et portable
• les nom et adresse postale de votre collectivité
• votre service ou direction et votre fonction en précisant s’il s’agit d’un emploi fonctionnel
• vos diplômes et école
• votre situation statutaire/grade au 1er janvier de votre adhésion
• vos centres d’intérêt parmi une liste de propositions
• votre IBAN et BIC pour le paiement par mandat SEPA

Vos données de navigation

Lorsque vous naviguez sur notre site, l’AITF recueille des informations liées à votre session de navigation.
Sont ainsi collectées :
• demandes de contact
• ouverture des newsletters
L’AITF associe à vos appareils un identifiant unique et recueille l’information liée au navigateur ou système d’exploitation (Apple ou Androïd) ainsi que sa version.
Des cookies sont également utilisés pour stocker des informations et améliorer votre expérience de navigation.

Que faisons-nous de vos données ?

Les données personnelles recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement informatique pour les finalités suivantes :
Traitement de votre adhésion
Lorsque vous avez validé votre adhésion en remplissant en ligne la fiche adhésion sur le Site ou en l’adressant par courrier à notre adresse , les données personnelles indispensables au traitement de demande d’adhésion sont communiquées à notre association.
Elles sont également utilisées pour :
• La gestion de votre demande de souscription au contrat d’assurance professionnelle
• La gestion de l’inscription à la newslettter de l’AITF
• La diffusion des informations de fonctionnement de l’AITF
• La gestion de la promotion de nos partenaires si vous avez donné votre consentement lors de votre adhésion.

Envoi de communications à l’adhérent

L’AITF vous envoie plusieurs types d’emails :
• Mails relatifs à la vie de l’association : convocation à l’Assemblée Générale annuelle, compte-rendu de l’AG, communications du Président national et régional,
• Newsletter de l’AITF national et régional, informations, invitations : invitation annuelle aux Rencontres Nationales de l’Ingénierie Territoriale, agenda et invitations des journées techniques organisées par la section de la région de l’adhérent, communication du ou des Groupes de Travail (GT) si l’adhérent est membre d’un GT
• Newsletters et invitations des partenaires : ces mails ne sont adressés à l’adhérent que s’il a donné son consentement à ces envois lors
de son adhésion

Analyses statistiques

Les données de vos adhésions sont utilisées de façon anonymisée pour établir des analyses statistiques permettant de suivre l’essor de notre association et d’alimenter le rapport annuel.

Vos données sont-elles partagées ?

Si vous avez expressément accepté de recevoir les offres de nos partenaires :
• votre adresse email
• et/ou les informations relatives à votre inscription (nom, prénom, adresse email, adresse postale) pourront leur être transmises .
Un lien de désabonnement figure sur chaque communication.Vous pouvez refuser ces offres en retirant votre consentement initial via votre compte adhérent ou en écrivant à dpo@aitf.fr

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données personnelles que vous nous communiquez et relatives à votre compte adhérent et à votre demande de souscription d’assurance professionnelle sont conservées en base active pendant la durée de votre adhésion et pendant un délai de 5 ans à compter de la fin de votre adhésion puis supprimées.
Pour la gestion de l’inscription à la newsletter de l’AITF et la promotion de ses partenaires sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact ou jusqu’à votre opposition ou le retrait de votre consentement.
Vos données de navigation sont conservées pendant une durée de 10 ans conformément aux lois applicables en matière fiscale et comptable. Au terme de ce délai, votre compte sera automatiquement désactivé et vous devrez en créer un nouveau. Si vous n’avez jamais passé commande, vos données seront supprimées après 3 ans à compter de votre dernier contact.

Quelle est notre politique relative aux cookies ?

Elle vous informe sur le fonctionnement, la finalité et la gestion de vos choix liés aux cookies.
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est une donnée stockée sur votre appareil (ordinateur, tablette ou mobile).
Il permet notamment de :
• reconnaître votre navigateur
• mémoriser vos préférences
• personnaliser les contenus
Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Comment cela fonctionne-t-il sur aitf.fr ?

Lorsque vous naviguez sur le site aitf.fr, une fenêtre de consentement s'ouvre. C'est par cette boîte de dialogue que vous pouvez accepter ou refuser l'utilisation de cookies sur notre site.
Si vous autorisez les cookies, le navigateur enregistre vos données sur votre navigation. Ces données sont ensuite utilisées afin de réaliser des statistiques et d’améliorer la navigation sur notre site. Les données que nous collectons comprennent principalement les pages que vous consultez, ouvrez et quittez, le type de navigateur et support que vous utilisez, ainsi que des informations telles que le nombre de clics effectués sur une page donnée. Ces données collectées demeurent anonymes et ne révèlent pas votre identité. Les informations issues de ces cookies peuvent être gardées jusqu’à 10 ans. Pour rappel, vous pouvez à tout moment supprimer vos cookies (consultez la rubrique "aide" de votre navigateur Internet pour paramétrer ces fonctions).

Comment gérer vos choix en matière de cookies ?

Vous pouvez autoriser ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Liens d’aide :
• Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
• Safari : http://support.apple.com/kb/PH5042
• Chrome : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
• Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
• Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Comment vos données sont-elles protégées ?

L’AITF au travers de son prestataire informatique met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger :
• contre l’accès non autorisé
• contre la modification
• contre la destruction
• contre la divulgation
Mesures :
• sécurisation du réseau interne, des serveurs, du Site
• aucun accès à vos mots de passe ou données bancaires
• accès strictement réservé aux salariés concernés
• alerte immédiate en cas d’intrusion illégale
Pour exercer vos droits vous pouvez aussi nous écrire sur dpo@aitf.fr ou via la rubrique « Nous contacter »
Réponse sous un mois.